Bij het organiseren van een lustrumreis komt bijzonder veel kijken. Je draagt veel verantwoordelijkheid als lustrumreis commissie voor je dispuut of jaarclub. Er wordt door iedereen lang voor gespaard en de reis moet natuurlijk helemaal pefect en super bijzonder zijn!
Het is dus niet vreemd dat je vragen hebt over de te organiseren reis of event. Veel antwoorden op de meest gestelde vragen vind je per onderwerp hieronder.
Mocht je het gezochte antwoord niet vinden, neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag met het beantwoorden van al je vragen!
Algemene Reisvoorwaarden Younique Travel BV
Tsja, de kleine lettertjes die er ook bij horen. Ze lijken formeel of streng, maar gelukkig proberen wij ze altijd in het voordeel van jou als klant toe te passen wanneer dat nodig is.
Artikel 1. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden van dienstverlening zijn van toepassing op alle verbintenissen, hetzij uit overeenkomst, hetzij uit de wet, tussen Younique Travel BV te Amsterdam, handelende onder de naam Younique Travel BV, hierna te noemen de organisator, enerzijds en de opdrachtgever of derden (zoals bijvoorbeeld de door deze uitgenodigde deelnemers) anderzijds.
2. Deze voorwaarden strekken mede ten behoeve van hulppersonen of medewerkers van de organisator.
3. De toepasselijkheid van door de opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden en/of inkoopvoorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 2. Prestatie
De omvang en de aard van de door de organisator te verrichten diensten worden uitsluitend bepaald door het door de organisator schriftelijk uitgebrachte en door de opdrachtgever geaccepteerde aanbod (offerte). Eventuele wijzigingen behoeven de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator. Kennelijke fouten en vergissingen in de offerte binden de organisator niet. De organisator draagt geen verantwoordelijkheid voor foto’s, folders en ander voorlichtingsmateriaal, voor zover onder verantwoordelijkheid van derden uitgegeven.
Artikel 3. Werkwijze
1. Het eerste, persoonlijke gesprek met YT is steeds vrijblijvend en zonder kosten.
2. In de eerste offerte van YT wordt een globale opgave gedaan van de kosten van een gedetailleerde offerte en de werkwijze van YT. Tenzij anders overeengekomen, zijn aan deze offerte geen kosten verbonden.
3. Indien de opdrachtgever met de offerte akkoord gaat, bevestigt YT, nadat eventuele details en wijzigingen zijn verwerkt, zulks in een opdrachtbevestiging, die de opdrachtgever voor akkoord ondertekent.
Artikel 4. Reglement inzake inspectiereizen
Indien de organisator een inspectiereis aanbeveelt en de opdrachtgever dit niet wenst, kan de organisator niet aansprakelijk worden gesteld, indien de te gebruiken locaties en accommodaties niet voldoen aan het verwachtingspatroon. Een inspectiereis wordt door de organisator zonder opslag (netto inkoopkosten) georganiseerd en gefactureerd. Voor de begeleidende projectmanager van de organisator wordt het gereduceerde bedrag van Euro 250,– per dag of dagdeel berekend. Indien om welke reden dan ook na de inspectie de reis wordt geannuleerd, zal het volledige begeleidingstarief van Euro 450,– alsnog worden berekend.
Artikel 5. Totstandkoming
1. De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door de opdrachtgever van het aanbod van de organisator.
2. Het aanbod van de organisator is vrijblijvend en kan zo nodig door deze worden herroepen.
3. De opdrachtgever verstrekt voor of bij het sluiten van de overeenkomst of zo spoedig mogelijk daarna alle gegevens betreffende hemzelf en de andere deelnemer(s), die nodig zijn voor een goede uitvoering van de overeengekomen diensten.
4. De opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen, die voor hem en voor de deelnemer(s) uit de overeenkomst voortvloeien.
Artikel 6. Prijs
1. De prijs, gecalculeerd op basis van het bij de offerte overgelegde programmavoorstel, geldt per persoon in Euro’s, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Diensten die nadien worden toegevoegd of gewijzigd, dienen door de organisator schriftelijk bevestigd te worden en worden, zonder tegenbericht van de opdrachtgever, als geaccepteerd beschouwd.
2. De prijs van dranken wordt in de offerte c.q. overeenkomst als stelpost vermeld. Dranken worden op basis van werkelijk gebruik gefactureerd, tenzij tevoren schriftelijk anders overeengekomen.
3. Eventuele onvoorziene (extra) uitgaven tijdens de reis worden alleen na overleg met de opdrachtgever gedaan en zo mogelijk ter plaatse door de organisator voldaan en achteraf alsnog bij de eindfactuur in rekening gebracht, verhoogd met een opslag van 5%.
4. De prijs is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen en belastingen, zoals deze de organisator bekend waren bij het uitbrengen van de offerte.
5. Tenzij anders vermeld, is de buitenlandse BTW inbegrepen in de vermelde prijzen. Verschuldigde Nederlandse BTW is niet inbegrepen (zoals over diensten inzake uitnodigingsbeleid, vervoer op Nederlandse bodem en de organisatiekosten).
6. De organisator heeft het recht om tot 1 dag voor de aanvang van de reis de prijs te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten), de verschuldigde heffingen en de toepasselijke wisselkoersen. Recht op schadevergoeding heeft de opdrachtgever niet.
Artikel 7. Betalingsschema
1. Teneinde de dienstverlening door de uitvoerende dienstverleners, zoals vervoerders en accommodatieverschaffers, veilig te stellen, dient de organisator deze tijdig aan zich te binden en daartegenover zich aan de door deze gehanteerde betalings- en annuleringsvoorwaarden te onderwerpen. Derhalve gelden, mits schriftelijk anders afgesproken en bevestigd met de opdrachtgever, de volgende betalingstermijnen:
a. 25% van het in de offerte bepaalde totaalbedrag dient direct bij acceptatie van de offerte voldaan te worden;
b. 85% van het totaalbedrag dient uiterlijk 15 weken voor vertrekdatum te zijn voldaan;
c. 100% van het totaalbedrag dient uiterlijk 8 weken voor vertrekdatum te zijn voldaan;
2. Betaling dient te geschieden op de in de offerte of factuur aangegeven wijze en valuta.
3. De in lid 2 van het vorige artikel bedoelde facturen dienen uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum betaald te zijn.
4. Bij niet tijdige betaling kan de organisator de overeenkomst na sommatie ontbinden, in welk geval reeds betaalde gelden niet worden gerestitueerd en bovendien de bepalingen van artikel 9 van overeenkomstige toepassing zijn.
Artikel 8. Wijzigingen door de opdrachtgever
1. Wijzigingen in onderdelen van de reis of het programma op verzoek van de opdrachtgever zullen door de organisator voor zover mogelijk worden uitgevoerd. Wel zullen eventuele door de uitvoerende dienstverleners in rekening gebrachte meerkosten met de in de offerte bepaalde organisatiekosten, worden doorberekend.
2. Vermindering van het aantal deelnemers aan de reis of het programma wordt beschouwd als een (deel-) annulering door de opdrachtgever, waarop artikel 9 lid 2 van toepassing is.
Artikel 9. Annuleringen
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden bij annulering door de opdrachtgever de volgende bepalingen:
1. Indien de opdrachtgever de overeenkomst annuleert, zijn door deze aan de organisator de volgende, direct opeisbare bedragen verschuldigd:
a. bij annulering tot 12 weken voor vertrek: 35% van de reissom;
b. bij annulering vanaf de 84e dag (inclusief) tot 7 weken voor vertrek: minimaal het in artikel 7 lid 1 sub b bedoelde bedrag;
c. bij annulering vanaf de 50e dag (inclusief) voor vertrek of later: maximaal de gehele reissom, alsmede de reeds gefactureerde bedragen als bedoeld in artikel 6 lid 2.
2. Indien de opdrachtgever de overeenkomst m.b.t. één of meer deelnemer(s) annuleert, gelden bovenvermelde percentages vermenigvuldigd met de reissom per persoon en voorts vermenigvuldigd met het geannuleerde aantal deelnemers. Indien dit tot gevolg heeft dat het aantal deelnemers daalt onder het in de offerte aangegeven minimum aantal deelnemers, heeft de organisator het recht de reissom voor de overblijvende deelnemers te verhogen. Indien de opdrachtgever deze verhoging afwijst, geldt deze afwijzing als annulering van de overeenkomst per het moment dat de mededeling van de afwijzing de organisator bereikt.
3. Bij het vroegtijdig printen, dus voor de officiële deadline van vliegtickets, welke in schriftelijk overleg en bevestiging gebeurt met de opdrachtgever, zullen bij (deel)annulering altijd 100% van de ticketkosten in rekening worden gebracht aan de opdrachtgever. Tenzij het hier bovenstaande lid 3 van toepassing is. Van toepassing zijnde luchthavenbelastingen die inclusief de reissom zijn zullen indien gerestitueerd door de vliegmaatschappij aan de organisator, wel aan de opdrachtgever worden gerestitueerd door de organisator. Na aftrek van deze ticket annuleringskosten is op de rest van de reissom van de te annuleren overeenkomst Artikel 9 lid 1 sub a, b en c van toepassing. Ook indien (een gedeelte van) deze kosten nog niet door de opdrachtgever zijn (aan)betaald, zijn deze kosten verschuldigd aan de organisator en direct opeisbaar. Tenzij het hier bovenstaande lid 3 van toepassing is.
Artikel 10. Verzekeringen
De organisator is bereid om te bemiddelen bij het tot stand komen van de nodige reisverzekeringen en een annuleringsverzekering. De opdrachtgever heeft de verantwoordelijkheid om voor een reisverzekering te zorgen of te controleren, dat de deelnemers een reisverzekering bezitten, welke de organisator verplicht stelt aan al haar reizigers en deelnemers aan elk reis arrangement.
Artikel 11. Documenten/visa/inentingen
1. Uiterlijk bij de totstandkoming van de overeenkomst zal door of vanwege de organisator algemene informatie betreffende paspoorten, visa en eventuele formaliteiten op gezondheidsgebied aan de opdrachtgever worden verstrekt.
2. De opdrachtgever dient er voor te zorgen, dat de deelnemers bij vertrek en gedurende de reis in het bezit zijn van de nodige reisdocumenten, zoals paspoort, visa, inentingsbewijzen, reisverzekering polissen etc.
3. Indien een deelnemer de reis niet of niet geheel kan maken wegens gemis van een van de hiervoor bedoelde documenten, komt zulks geheel voor zijn rekening en voor die van de opdrachtgever.
4. Na de totstandkoming van de overeenkomst zal de opdrachtgever zelf bij de betrokken autoriteiten de nodige aanvullende informatie inwinnen en tevens tijdig voor vertrek nagaan of de eerder verkregen informatie intussen niet is gewijzigd.
Artikel 12. Voorlichting vooraf en eindverantwoordelijkheid
1. De voorlichting over de reis of het evenement aan de deelnemers wordt verzorgd door de opdrachtgever, doch slechts na voorafgaand overleg met de organisator. De organisator neemt desgewenst op zich tijdig voor schriftelijke informatie over het reisschema en de accommodatieadressen te zorgen; deze zal door de opdrachtgever verder verspreid worden.
2. De leiding van de reis of het evenement berust uitsluitend bij de vertegenwoordiger van de organisator.
Artikel 13. Niet doorgaan/wijzigingen wegens gewichtige omstandigheden aan de zijde van de organisator
1. Indien de reis niet door kan gaan wegens gewichtige omstandigheden, waaromtrent de organisator geen verwijt te maken valt, is de organisator verplicht de opdrachtgever hiervan onverwijld in kennis te stellen. Door deze kennisgeving geldt de overeenkomst als ontbonden.
2. Indien de reis gewijzigd dient te worden wegens gewichtige omstandigheden, waaromtrent de organisator geen verwijt te maken valt, is de organisator verplicht de opdrachtgever hiervan onverwijld in kennis te stellen onder gelijktijdige opgave van de eventuele meerkosten. De opdrachtgever heeft, indien van hem in redelijkheid niet verlangd kan worden de reis te laten doorgaan, alsdan het recht om deze overeenkomst te ontbinden. Dit recht vervalt 48 uur nadat de kennisgeving door de organisator is verstuurd.
3. Indien deze overeenkomst overeenkomstig het bovenstaande ontbonden wordt, is de organisator verplicht alle reeds door de opdrachtgever betaalde gelden, minus de reeds betaalde gelden aan leveranciers of derde partijen, aan de opdrachtgever te restitueren. Tot meer dan dat is de organisator jegens de opdrachtgever echter niet gehouden.
4. Indien de reis niet door kan gaan of niet door kan gaan als is overeengekomen wegens gewichtige omstandigheden, waaromtrent de organisator geen verwijt te maken valt, in specifieke calamiteiten als bijvoorbeeld (dreigende) oorlogsituaties, (dreigende) natuurrampen, (dreigende) terroristische aanslagen, is de organisator niet aansprakelijk of verantwoordelijk te houden voor eventueel gemoeide annuleringskosten of omboekkosten. Deze zijn te allen tijde voor de kosten van de opdrachtgever. De organisator zal in alle redelijkheid binnen de tot haar reikende mogelijkheden zich echter inzetten om mogelijke (financiele) schade te beperken.
5. Indien de reis niet door kan gaan of niet door kan gaan als is overeengekomen wegens gewichtige omstandigheden, waaromtrent de organisator geen verwijt te maken valt, in specifieke het faillisement van een luchtvaartmaatschappij, valt de mogelijk financiele schade niet onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator echter zal meteen na de overeenkomst met de opdrachtgever, de opdrachtgever de mogelijkheden tot afsluiten van annuleringsverzekeringen en-of reisverzekeringen aanbieden. En zal in alle redelijkheid binnen de tot haar reikende mogelijkheden zich inzetten om mogelijke (financiele) schade te beperken.
6. De organisator is onder geen enkele omstandigheid verantwoordelijk te houden voor de inhoudelijke of financiele gevolgen van een door derde partij of gebruikte airline doorgevoerde (tijds)wijzigingen. De organisator zal in alle redelijkheid binnen de tot haar reikende mogelijkheden zich echter inzetten om mogelijke (financiele) schade te beperken en om de reis zo goed mogelijk te laten aanpassen nav de (tijds)wijziging.
Artikel 14. Aansprakelijkheid van de organisator
1. Indien de reis of het evenement niet overeenkomstig het draaiboek/offerte en overige gemaakte afspraken wordt uitgevoerd, is de organisator jegens de opdrachtgever voor de daardoor opgekomen schade verantwoordelijk, tenzij de tekortkoming in de nakoming niet aan hem is toe te rekenen, noch aan de persoon van wiens hulp hij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikmaakt, omdat:
a. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan de opdrachtgever of de deelnemer; of
b. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden opgeheven en toe te rekenen is aan een derde, die niet bij de levering van de in de reis of het evenement begrepen diensten is betrokken; of
c. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis, die de organisator of degene van wiens hulp hij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikmaakt, met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen; of
d. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst hem niet kan worden toegerekend tengevolge van overmacht als bedoeld in artikel 15.
2.Younique Travel BV kan zich beroepen op ‘kennelijke fouten en kennelijke vergissingen’. In dat geval is er sprake van een situatie waarbij het aannemelijk is of gemaakt kan worden dat de reiziger inziet of in kan zien dat er een fout is gemaakt (bv verschrijving, over het hoofd zien van aanpassing van een reisonderdeel in een volgende offerteversie, verkeerd bedrag in offerte of factuur). In dat geval mag de reiziger de reisorganisatie niet aan zijn foute opgave houden. De strekking van deze algemene regel is dat men niet hoort te profiteren van elkaars fouten.
Artikel 15. Overmacht
In afwijking van artikel 6:75 BW worden onder overmacht verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden, die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.
Artikel 16. Uitsluitingen en beperkingen aansprakelijkheid organisator op grond van overeenkomst of wet (onrechtmatige daad)
1. De aansprakelijkheid voor schade waartegen de opdrachtgever of de deelnemer is verzekerd alsmede aansprakelijkheid voor schade die de deelnemer lijdt in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf wordt uitgesloten.
2. YT is niet verantwoordelijk voor eventuele toezeggingen van haar personeel of derden, waarbij wordt afgeweken van de in deze voorwaarden vermelde condities, tenzij deze schriftelijk door YT worden bevestigd.
3. Indien de opdrachtgever of deelnemer(s) de aanwijzingen van YT, of van door haar bij de uitvoering van het arrangement ingeschakelde derden, niet opvolgt, is YT niet aansprakelijk voor daaruit voortvloeiende schade.
4. De aansprakelijkheid van YT is te allen tijde beperkt tot het bedrag van haar aansprakelijkheidsverzekering.
5. Ieder aansprakelijkheid van YT, van welke aard en uit welke hoofde dan ook, vervalt indien de opdrachtgever niet binnen 7 dagen na het einde van het arrangement YT schriftelijk aansprakelijk heeft gesteld.
6. YT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, waarvoor de gebruikelijke ziektekosten-, ongevallen-, reis- en/of annuleringskostenverzekeringen dekking plegen te geven.
Artikel 17. Niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming
1. Onder een niet toerekenbare tekortkoming wordt verstaan: een tekortkoming die niet te wijten is aan de schuld van YT en die noch krachtens wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen voor haar rekening behoort te komen. Oorzaken van niet toerekenbare tekortkomingen zijn onder andere werkstaking, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen en wanprestatie van derden van wiens diensten YT gebruik maakt.
2. Indien de oorzaak van de niet toerekenbare tekortkoming van tijdelijke aard zal zijn, heeft YT het recht de uitvoering van de overeenkomst zolang op te schorten, totdat de omstandigheid die de tekortkoming in de nakoming oplevert zich niet meer voordoet.
3. Is de situatie van de niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming van blijvende aard, dan kunnen YT en de opdrachtgever een regeling treffen over de ontbinding van de overeenkomst en de daaraan verbonden gevolgen.
Artikel 18. Vrijwaring door de opdrachtgever
De opdrachtgever vrijwaart YT als organisator tegen vorderingen van deelnemers of andere derden, die door of namens de opdrachtgever bij de reis betrokken zijn.
Artikel 19. Verplichtingen van de deelnemer
1. De deelnemer(s) is (zijn) verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van de organisator ter bevordering van een goede uitvoering van de reis en is (zijn) aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn (hun) ongeoorloofde gedragingen, te beoordelen naar de maatstaf van het gedrag van een correcte deelnemer. De opdrachtgever is hoofdelijk medeaansprakelijk.
2. De deelnemer die zodanig hinder of last oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van een reis daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door de organisator van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten, indien van deze in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt nagekomen. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 20. Klachtenprocedure, evaluatie, verval vorderingsrecht
1. Een geconstateerde tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst als bedoeld in artikel 14, lid 1, dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld bij de betrokken dienstverlener, opdat deze een passende oplossing kan treffen. Indien de tekortkoming niet binnen redelijke termijn wordt opgelost en afbreuk doet aan de kwaliteit van de reis, moet deze onverwijld worden gemeld bij de vertegenwoordiger van de organisator.
Is deze niet aanwezig of bereikbaar, dan dient de deelnemer onverwijld contact op te nemen met de organisator.
2. Als een klacht niet bevredigend wordt opgelost, moet hiervan uiterlijk binnen 48 uur na terugkeer melding worden gemaakt bij de organisator.
Artikel 21. Rente en incassokosten
Indien de opdrachtgever niet tijdig aan een geldelijke verplichting jegens de organisator voldoet, is over het nog verschuldigde bedrag een rente verschuldigd van 4% over iedere maand of gedeelte van een maand der vertraging. Voorts is hij gehouden tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten gelijk aan 15% van het gevorderde, met een minimum van € 200,–.
Artikel 22. Ontbinding bij insolventie
De overeenkomst wordt met onmiddellijke ingang ontbonden, indien en zodra de opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard, na deugdelijk in gebreke te zijn gesteld nalatig blijft om vervallen termijnen te voldoen of nalatig blijft de bij de totstandkoming van de overeenkomst door de organisator verlangde zekerheid voor de nakoming tijdig of in voldoende mate te stellen. Alsdan zijn de bepalingen van artikel 9 van toepassing.
Artikel 23. Nederlands recht en Nederlandse rechter
1. Op alle verbintenissen tussen de organisator enerzijds en de opdrachtgever en/of de (reis)deelnemers anderzijds is met uitsluiting van ieder ander rechtsstelsel en van de verwijzingsregels van het Nederlands internationaal privaatrecht het Nederlands recht van toepassing.
2. De beslissing van alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst, is met uitsluiting van iedere andere rechter opgedragen aan een bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 24. Wijziging van de voorwaarden
YT is bevoegd ten alle tijden wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens opdrachtgeving in werking zodra hem de wijziging is medegedeeld.
Artikel 25. Algemene voorwaarden van derden
In voorkomende gevallen zijn, naast de algemene voorwaarden van YT, tevens de voorwaarden van onze toeleveranciers van toepassing. Indien de voorwaarden van onze toeleveranciers afwijken van de algemene voorwaarden van YT, wordt hiervan vooraf schriftelijk melding gemaakt.
Optie 1:
De reis boeken en de vliegtickets direct laten printen. De aanbetaling bedraagt in dit geval het gehele vliegticket inclusief de belastingen en toeslagen en de aanbetaling voor het programma. In praktijk komt het dan neer op een aanbetaling van circa. € 1.250,- per persoon op een reissom van € 2.000,- per persoon. De belastingen en toeslagen zijn in dit geval niet meer aan verandering onderhevig. De annuleringskosten zijn in dit geval vaak wel 100%. De restantbetaling volgt twee maanden voor vertrek.
Optie 2:
De reis boeken en de vliegtickets later of uiterlijk twee maanden voor vertrek printen. De aanbetaling bedraagt in dit geval 25% van de totale reissom van Younique Travel. De belastingen en toeslagen zijn aan verandering onderhevig tot aan het moment dat we de tickets printen voor jullie lustrumreis. Er is dus een evt risico tot een naheffing. Je kunt je jaarclub of dispuut hier tegen indekken door vroegtijdig de tickets te laten printen. Om tickets te kunnen printen moeten ze wel 100% betaald zijn en de definitieve namen bekend zijn. Na printen een ticket annuleren, rekenen de meeste airlines 100% kosten voor.
Indien de vliegtickets in een groepsboeking worden geboekt, dan hoeven de namen pas circa tien weken voor vertrek te worden doorgegeven. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen kan circa 20% van het aantal deelnemers de vliegtickets kosteloos annuleren tot enkele weken of maanden voor vertrek. De restantbetaling volgt twee maanden voor vertrek.
1) Dag-tot-dag-programma
2) Vluchtschema
3) E-tickets
4) Adresgegevens accommodaties voor de thuisblijvers
5) Noodnummers van Younique Travel collega´s ter plekke
6) Praktische reisinformatie over het land
7) Paklijst
8) Pickupbordje die de gids / chauffeur bij aankomst ook zal gebruiken
Een visum regelen is altijd je eigen verantwoordelijkheid. net als een geldig paspoort! Bij vragen specifiek over jouw lustrumreis bestemming, kun je onze reisspecialisten altijd voor advies bellen!
De meeste reizigers hebben meer dan één inenting nodig en de meeste inentingen hebben tijd nodig om in te werken. Soms is een herhalingsprik nodig. Het is daarom voor iedereen die op reis gaat van groot belang tijdig een afspraak bij de GGD te maken. Vuistregel daarbij is: haal inentingen minimaal zes weken voor vertrek (voor korte reizen drie tot vier weken voor vertrek). Ga je langer dan drie maanden op reis, neem dan bij voorkeur zes maanden van tevoren contact op met de desbetreffende organisaties.
Younique Travel heeft in 50+ landen haar eigen lokale kantoortjes. Daar werken we samen met onze lokale collega’s constant aan nieuwe, tot de verbeelding sprekende, f#cking vette en indrukwekkende lustrumreisprogramma’s.
Dit doen we ontzettend graag ook voor jouw organisatie. Neem daarom nu contact met ons op en laat je inspireren.
